Voor de regio Noord Oost (Zwolle/Apeldoorn) zijn wij op zoek naar:

Stagiair Administratief ondersteuner voor
(24 - 36 uur per week)

Stage lopen bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. 

Jouw stage bij Halt
Bij Halt krijg je de juiste begeleiding én ruimte om dingen te leren en je blik te verbreden. Jouw stagetijd wordt veelzijdig, afwisselend en uitdagend. Je zet je in voor een goede organisatie van het werk van de Halt medewerkers die dagelijks in het land actief zijn. Naast het werk dat je op jouw vakgebied leert in relatie tot je studie, mag je mee breder leren. Zo krijg je de kans aanwezig te zijn bij een voorlichting of bij gesprekken die Halt-medewerkers voeren met jongeren.

De administratieve ondersteuning bestaat uit een team van 5 collega’s die heel regio Noord Oost NL bedient, bestaande uit zo’n 50 Halt-medewerkers.

Je hebt een vaste mentor die ervoor zorgt dat je gedurende je stagetijd het werk in de vingers krijgt en uiteindelijk zelfstandig kunt werken. Zo kun jij straks goed voor de dag komen op de arbeidsmarkt. Wij staan open voor jouw frisse blik, want Halt kan vást ook van jou leren. 

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan uit:

• Postbehandeling
• Inplannen van afspraken/agendabeheer en reserveren van ruimtes
• Bezoekers ontvangst
• Afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer en bedienen van de telefooncentrale
• Officemanagementtaken zoals archivering, voorraadbeheer en overige huishoudelijke taken
• Opstellen en versturen van offertes
• Notuleren van vergaderingen en/of bijeenkomsten
• Verzenden van mailingen/planningsvoorstellen
• Registreren van verwijzingen in ons registratiesysteem

Wat breng jij mee?
Naast jouw enthousiasme en gedreven instelling, breng jij het volgende mee:

• Je bent student aan een mbo-administratief/secretarieel gerichte opleiding
• Je woont in of rond Apeldoorn
• Je hebt een proactieve en lerende houding
• Je bent betrouwbaar en toont initiatief
• Je overlegt wat je doet en durft te vragen als je iets niet weet

Wat hebben we jou te bieden:

• Begeleiding in je ontwikkelproces van gemotiveerde administratief ondersteuners en die graag hun kennis met je delen.
• Goede sfeer, vrijheid en ruimte om te leren.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen op diverse gebieden 
• Tijdens je stageperiode krijg je een laptop en mobiele telefoon van Halt t.b.v. je stagewerkzaamheden in bruikleen.
• Een stagevergoeding van € 400,- bruto per maand (bij 36 uur).